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Viteria, utensili e ordini di manutenzione, senza ricopiarli

Viti M8x40 in confezioni da 100, dischi da taglio, guanti e nastri per la manutenzione, ordini d’acquisto in PDF dagli uffici acquisti delle aziende clienti: Ordiva legge le righe, controlla misure e confezioni e ti segnala quelle da verificare.

Un ordine come ne arrivano ogni giorno

ORDINE D’ACQUISTO N. OA-2026-0457 – Officine Meccaniche Brambilla S.p.A.
1  VITE TE 8.8 ZN M8X40 – conf. 100 pz         4 CF
2  DADO AUTOBLOCCANTE M8 ZN                  200 PZ
3  DISCO TAGLIO INOX 115X1                    25 PZ
4  GUANTI NITRILE TG. 9 (manutenzione)        10 CF
Consegna: magazzino manutenzione, rif. commessa 77/2026
Esempio scritto da noi, con dati di fantasia.

Cosa fa Ordiva con un ordine così

Pezzi o confezioni

Quando il cliente scrive 200 viti e l’articolo si vende in confezioni da 100, la quantità potrebbe essere in pezzi: Ordiva segnala la riga, e decidi tu se sono 200 pezzi o 2 confezioni.

Misure e filettature

M8 non è M10, 115x1 non è 125x1. Se una misura scritta dal cliente non c’è nell’articolo, la riga non viene proposta come sicura.

Ordini d’acquisto in PDF

Gli uffici acquisti mandano ordini dal loro gestionale, con i loro codici, tabelle su più pagine e note di consegna. Ordiva legge anche i PDF lunghi e le scansioni, e mette in evidenza le righe che non riesce ad abbinare.

Ordini di manutenzione ricorrenti

Lo stesso cliente ordina spesso gli stessi articoli. Le correzioni che confermi vengono ricordate, e una quantità molto diversa da quelle degli ordini già approvati per quell’articolo viene segnalata.

Come funziona, in tre passaggi

  1. Carichi gli ordini come arrivano: il PDF (anche scansionato), il foglio Excel o CSV, il testo dell’email. Fino a 20 file in una volta.
  2. Ordiva legge cliente, riferimento, righe, quantità e prezzi, e abbina ogni riga al tuo catalogo.
  3. Controlli solo le righe segnalate, approvi ed esporti il file per il gestionale, con i tuoi codici articolo e il tuo codice cliente.

Il cliente viene riconosciuto dalla tua anagrafica (email, P.IVA, codice fiscale o ragione sociale). Ogni dubbio resta evidenziato finché non decidi tu: nessun ordine arriva al gestionale senza la tua conferma. Per i dettagli leggi come portare gli ordini in PDF nel gestionale e le domande frequenti.