Per settore · Idrotermosanitario

Ordini di idraulici e termotecnici, dal PDF al gestionale

Raccordi da 1/2” e 3/4”, multistrato 16x2 in rotoli, codici del produttore copiati dal catalogo, liste di ricambi: gli ordini di un grossista idrotermosanitario sono pieni di misure. Ordiva li legge e controlla che le misure corrispondano all’articolo che propone.

Un ordine come ne arrivano ogni giorno

Ciao, per lunedì mi preparate:
- 2 rotoli multistrato 16x2 da 100 m
- 20 raccordi a pressare 16x2 diritti
- 10 gomiti 3/4 FF ottone
- 6 valvole a sfera 1/2 MF farfalla rossa
- 1 vaso espansione 8 lt
Ordine n. 2026/318 – Idraulica Ferretti
Esempio scritto da noi, con dati di fantasia.

Cosa fa Ordiva con un ordine così

Misure e pollici

Ogni numero conta: 16x2 non è 20x2, 1/2 non è 3/4. Se una misura scritta dal cliente non c’è nell’articolo, Ordiva non lo propone come sicuro e ti mostra le alternative più vicine.

Rotoli, metri, pezzi

Il multistrato si ordina a rotoli o a metri, i raccordi a pezzi o a confezioni. Se l’unità scritta dal cliente è diversa da quella del tuo catalogo, la riga viene segnalata.

Codici del produttore

Se nel tuo catalogo l’articolo ha lo stesso codice che scrive il cliente, l’abbinamento è diretto. Se il cliente usa sigle sue, Ordiva parte dalla descrizione, e le correzioni che confermi vengono ricordate per gli ordini successivi.

Prezzi diversi dal listino

Se il cliente scrive un prezzo diverso da quello del tuo listino, la riga viene segnalata prima che l’ordine arrivi al gestionale: decidi tu quale prezzo tenere.

Come funziona, in tre passaggi

  1. Carichi gli ordini come arrivano: il PDF (anche scansionato), il foglio Excel o CSV, il testo dell’email. Fino a 20 file in una volta.
  2. Ordiva legge cliente, riferimento, righe, quantità e prezzi, e abbina ogni riga al tuo catalogo.
  3. Controlli solo le righe segnalate, approvi ed esporti il file per il gestionale, con i tuoi codici articolo e il tuo codice cliente.

Il cliente viene riconosciuto dalla tua anagrafica (email, P.IVA, codice fiscale o ragione sociale). Ogni dubbio resta evidenziato finché non decidi tu: nessun ordine arriva al gestionale senza la tua conferma. Per i dettagli leggi come portare gli ordini in PDF nel gestionale e le domande frequenti.