Per settore · Materiale elettrico

Gli ordini degli installatori, senza ricopiarli nel gestionale

Chi vende materiale elettrico riceve ordini scritti in mille modi: matasse o metri, “magneto 1P+N C16”, codici dei quadristi, liste girate dall’agente. Ordiva li legge, li abbina al tuo catalogo e ti segnala solo le righe da controllare.

Un ordine come ne arrivano ogni giorno

Buongiorno, per il cantiere di via Roma ci servono:
- 3 matasse FS17 1,5 blu
- 100 mt corrugato 20
- 10 magneto 1P+N C16
- 2 differenziali 2P 25A 30mA tipo A
- 1 quadro 12 moduli da parete
Rif. QE-114 cantiere Rossi, consegna giovedì. Marco (agente zona Pavia)
Esempio scritto da noi, con dati di fantasia.

Cosa fa Ordiva con un ordine così

Matasse, metri, bobine

Il cliente scrive “100 mt” e il tuo listino vende a matasse, o viceversa. Ordiva riconosce l’unità scritta dal cliente e, se è diversa da quella del tuo catalogo, segnala la riga: non converte di nascosto.

Poli, ampere e milliampere

Un magnetotermico 1P+N C16 non è un 2P C16, e un differenziale da 30 mA non è uno da 300 mA. Se un numero scritto dal cliente non c’è nell’articolo, la riga non viene proposta come sicura: la scegli tu tra le alternative più vicine.

Codici dei quadristi e codici sbagliati

Se il cliente usa i tuoi codici, Ordiva li abbina direttamente. Se usa sigle sue, parte dalla descrizione. Un codice che sembra tuo ma non esiste nel catalogo viene segnalato, senza proporre un articolo inventato.

Ordini degli agenti

L’ordine raccolto dall’agente si carica come gli altri. Se l’email dell’agente è segnata come tale nella tua anagrafica, Ordiva non la scambia per il cliente: riconosce il cliente da P.IVA e ragione sociale.

Come funziona, in tre passaggi

  1. Carichi gli ordini come arrivano: il PDF (anche scansionato), il foglio Excel o CSV, il testo dell’email. Fino a 20 file in una volta.
  2. Ordiva legge cliente, riferimento, righe, quantità e prezzi, e abbina ogni riga al tuo catalogo.
  3. Controlli solo le righe segnalate, approvi ed esporti il file per il gestionale, con i tuoi codici articolo e il tuo codice cliente.

Il cliente viene riconosciuto dalla tua anagrafica (email, P.IVA, codice fiscale o ragione sociale). Ogni dubbio resta evidenziato finché non decidi tu: nessun ordine arriva al gestionale senza la tua conferma. Per i dettagli leggi come portare gli ordini in PDF nel gestionale e le domande frequenti.